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2006-8-29
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高效会议管理
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课程意义：
1．积极有效地策划、准备会议
2．积极有效深入参与会议
3．确定每位与会者的角色与职责并监督其履行的情况
4．识别并使用能帮助会议取得成功技能
5．制定管理会议挑战的对策并创建积极的形象
6．理解并能初步应用帮助会议取得成功的技能－六顶思考帽
授课形式：
（1）讲授法 Lecture （2）角色扮演 RP
（3）游戏 Game （4）分组讨论 GD
（5）提问 Quesiton （6）板书 WB
（7）测验 Test （8）影音资料 Video
课程内容：
1.引言
1.1 会议概述和会议的通病 具体略
2.高效会议原则和流程
2.1. 高效会议管理流程
2.2 高效会议管理流程之准备阶段
2.2.1 Step1 确定会议需求，目标
2.2.2 Step2 确定与会者及角色
2.2.3 Step3 准备和分发议程--时间管理矩阵
2.2.4 Step4 确定后勤--会议桌布置
2.2.5 Step5 最终准备
案例 光明高效会议管理流程的准备阶段
2.3 高效会议管理流程之实施阶段
2.3.1 Step6 准备开始会议
2.3.2 Step7 会议介绍
2.3.3 Step8 回顾目标与议程
2.3.4 Step9 遵循议程
案例 光明高效会议管理流程之实施阶段
2.4 会议领导者必须学会“保持平衡 达成目标”
2.4.1会议领导者的与成员相关的角色
2.4.2 会议领导人的技巧
2.4.3 六种有问题的与会者
练习：解决办法－角色扮演
2.5领导者如何引导团队产生创见并作出决策
练习：角色扮演
2.6 高效会议管理流程之实施阶段
2.6.1 Step10 总结意见/行动步骤
2.6.2 Step11 规划会议
2.6.3 Step12 纠错
2.6.4 Step13 分发会议记录
2.7 如果你是一个会议领导者，请评价自己Rate Yourself as a Meeting Leader
2.8 作为一个会议参与者，是否每次都做到以下几点？
总案例总案例 娃哈哈的高效会议
小结
3. 会议领导者的基本技能－六顶思考帽
3.1 传统会议沟通的思维误区
3.1.1 个人思维的狭隘性与团队沟通的障碍
3.1.2 狭隘思维的弊端--如何摆脱狭隘和局限？
讨论：思考和说服有多少种方式？
3.2 六种思考方式的完备性
3.2.1 人的六种基本思维方式
3.2.2 “六种颜色的帽子”
3.2.3 六顶思考帽的深层价值
3.2.4 六顶思考帽的基本理念，
案例
4. 白帽思维
白帽思维使用原则和思维练习，具体略
5.红帽思维
红帽思维－情感对思维的影响，具体略
6. 黑帽思维
黑帽思维--对事物的负面因素进行逻辑判断和评估和案例讨论，具体略
7. 黄帽思维
黄帽思维--希望与正面思想，积极寻找事物的闪光点，具体略
8. 绿帽思维
8. 1 绿帽思维--代表创造力，产生新的想法和新的看待事物的方式
8 .2思维练习与案例讨论
8.3绿帽思维－直觉的价值
8.4帽是对情感的测量
8.5绿帽思维小练习
8.6 概念扇的一个例子
8.7 绿帽思维练习与概念扇的使用
8.8绿帽思维难点讨论
练习；角色扮演
案例
9. 蓝帽思维
蓝帽思维-- 思维过程的控制与组织，具体略
讲师：张珂
培训对象：企业中高层管理者
培训特色：互动性强，头脑风暴
上海无边界企业管理咨询有限公司：
联系方式：电话86-21-58437348 传真86-21-58427348
网址：www.saws.net.cn
联系人： 岳小姐
电子邮件：
Tina.yue@saws.net.cn
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